Esta actividad ha sido muy importante a la hora de comunicarnos en público en nuestra vida profesional. Para ello, he propuesto una apertura y una conclusión de cómo sería una presentación de un proyecto por parte mía frente a un determinado público:
Enunciado:
Presentas un proyecto importante a una empresa multinacional. No conoces al cliente ni él
conoce tu empresa porque es el primer contacto que tenéis con ellos, pero tu
jefe te ha insistido mucho en que es de
vital importancia causarles buena
impresión. El proyecto, aunque importante, es secundario. El objetivo principal es que esa
multinacional se quede con una buena imagen
vuestra para que os tenga en cuenta en futuros proyectos, ya que es muy probable esta multinacional aborde muchos proyectos en España
en el futuro próximo.
El proyecto en cuestión necesitaría, según los cálculos del equipo técnico de tu
compañía, aproximadamente 12 meses para
su ejecución, un equipo de 20 personas y
un presupuesto cercano al millón de
euros. Si lo ganáis, sería el proyecto de mayor envergadura de tu empresa, pero
tu jefe ha insistido en que no se debe
notar. Tienes que dar sensación de enfrentarte a este tipo de proyectos todos
los días…
Descripción de la
apertura:
Empresa: Airbus.
Proyecto: sistema aislante para impedir el ruido total
dentro de un avión.
(Se comienza con forma relajada, de pie, en el auditorio. No
llevo ningún papel en la mano)
“Muy buenas tardes a todos. En primer lugar agradeceros
vuestro interés y paciencia por estar hoy aquí. No voy a extenderme demasiado
con todo, ni pretendo que la idea de nuestro equipo sea la mejor. Somos
conscientes de lo que hemos hecho, y estamos convencidos de nuestra forma de
trabajar.
(Breve pausa)
Obviamente muchos de
los que estáis aquí presentes viajan a menudo en avión, en mayor o menor
medida.
(Comienzo a moverme por el escenario).
Hasta hace poco menos de un mes, he volado de Madrid a
Sidney en un Airbus A340-600 de Lufthansa. Más de once horas de trayecto. Ese
ruido constante de los motores dentro del avión del cual acabamos mareados…Llegué
con los oídos taponados y un dolor de cabeza tremendo… Y por eso estoy aquí,
para acabar totalmente con esas molestias de tener que soportar ese
interminable fastidio. Les vamos a presentar un sistema altamente innovador que
permitirá el mayor confort en cabina que jamás se ha conseguido en un avión…”
Descripción de la conclusión:
(10 minutos antes de terminar mi intervención, muestro un
video de un vuelo en el cual está instalado el aislante que presento. En él, se
aprecia claramente como se viaja de manera más cómoda, sin ningún tipo de
ruidos) Comienzo la intervención de mi conclusión:
“ Y bien, ¿porqué no viajar más cómodos pudiendo hacerlo?
Visto esto, no cabe lugar a dudas de que todo se puede mejorar. Vivimos en un
mundo en el que la comodidad y el confort forma parte de nuestro estilo de
vida. A partir de ahora, nuestros clientes y los que deseen, olvidarse de
pensar que un vuelo es algo aburrido, monótono y ruidoso. Eso se acabó.
Nuestro proyecto ha sido pensado para mejorar la calidad de
vida de las personas, comprometidos con el futuro. Por eso, tanto mi grupo como
yo queremos invitaros a que prueben in situ este innovador sistema, que
será instalado en unos aviones de prueba, y del cual podrán volar cuando
quieran para comprobar que se trata de algo más que una herramienta de
ingeniería.
No me gustaría terminar sin dar las gracias a todos vosotros
por escucharme, al director ejecutivo, al cuerpo técnico del programa y a todos
los colaboradores.
Muchas gracias a todos. Si alguien tiene alguna pregunta por
favor estaré encantado de resolver cualquier duda que tengáis.